Как автоматизировать распознавание счетов вне зависимости от их оформления

Счет на оплату – документ, который поставщик выставляет покупателю для перечисления денежных средств за товары, работы или услуги. Он содержит банковские реквизиты получателя, сведения о контрагентах, наименования товаров и услуг, цены, НДС, суммы и другие данные, необходимые для проведения платежа. При оплате счетов даже одна ошибка или опечатка может привести…

Чужой сбой – ваш простой. Что сделать, чтобы обработка документов в бизнесе не остановилась по чужой вине

Доверяете обработку актов, счетов, УПД и других документов внешнему облачному сервису и убеждены, что ваш бизнес защищен от внезапных сбоев? А что если проблема возникла на стороне облачного провайдера – а ваш бизнес-процесс остановился вместе с ним? Статистика подтверждает: даже краткосрочные сбои и задержки обходятся компаниям в миллионы рублей. Объясняем,…

Как распознать ТТН и ускорить учет грузоперевозок без облаков

Товарно-транспортная накладная (ТТН) сопровождает груз на протяжении всей перевозки. Документ оформляет грузоотправитель, при погрузке его подписывает водитель, а после доставки необходимые отметки вносит грузополучатель. За один рейс ТТН проходит через нескольких участников логистической цепочки, неоднократно передается из рук в руки и постепенно дополняется новыми сведениями. В результате накладная может оказаться…

Как распознавать товарные накладные любых поставщиков без ручного ввода

Товарная накладная – первичный учетный документ, подтверждающий передачу товаров от поставщика покупателю. На ее основании предприятие отражает поступление продукции, обновляет складские остатки и ведет бухгалтерский учет. Как правило, накладную составляет поставщик, а покупатель получает свой экземпляр и переносит содержащиеся в нем сведения в корпоративную систему. Товарные накладные у поставщиков могут…

Томограф в чемодане: 3D-диагностика без громоздкого оборудования

Еще 50 лет назад фантасты обещали нам будущее, в котором для медицинской диагностики достаточно небольшого портативного устройства: поднес к человеку – и сразу увидел, что происходит внутри его тела. Но долгие годы воплотить эту идею в жизнь не удавалось. Таким устройством мог бы стать томограф, однако даже самые «мобильные» модели,…

Ваш ИИ-агент работает локально, а OCR – в облаке? Один сбой стороннего сервиса может остановить весь процесс

Корпоративные LLM все чаще используют для работы с договорами, перепиской, сканами и фотографиями документов. Однако прежде чем модель сможет проанализировать их содержимое, данные из документов необходимо оцифровать. Если для этого используется облачный OCR-сервис, конфиденциальные данные покидают защищенный контур компании еще до того, как попадут в LLM. В результате локальное развертывание…

Распознавание актов выполненных работ, оказанных услуг, приема-передачи и других – без ОЦО, облака и ручного ввода

Подрядчик прислал акт выполненных работ: фото документа, подписанного на объекте, скан или PDF в почте. Ответственный сотрудник должен сверить объем с договором, бухгалтерия – отразить расход, финансовая служба – поставить платеж в график. Но пока данные остаются «запертыми» в документе и не попали в учетную систему компании, не начинается ни…

Хватит витать в облаках, вы теряете деньги! Как периферийное распознавание меняет правила обработки документов в бизнесе

Товар принят, но данные в систему не попали, потому что на складе «отвалилась» связь или облачный сервис обработки документов дал сбой? Готовьте кошелек. Если распознавание документов зависит от облака, любая проблема на стороне внешней инфраструктуры или недоступность сервиса грозить оставить ключевые хозяйственные операции без учета. Фиксировать поставки и делать проводки…

Как перенести данные из ТОРГ-12 в учетную систему без облачного распознавания и ручного ввода

Товарная накладная ТОРГ-12 – один из основных первичных документов, используемых при передаче товаров от поставщика покупателю. Она содержит сведения об участниках поставки, наименованиях товаров, их количестве, стоимости, ставках и суммах НДС. Полдесятка листов и несколько сотен позиций в таблице для ТОРГ-12 – вполне нормальная ситуация. Эти сведения необходимо оперативно переносить…