Блог

Еще 50 лет назад фантасты обещали нам будущее, в котором для медицинской диагностики достаточно небольшого портативного устройства: поднес к человеку – и сразу увидел, что происходит внутри его тела. Но долгие годы воплотить эту идею в жизнь не удавалось. Таким устройством мог бы стать томограф, однако даже самые «мобильные» модели,…

Корпоративные LLM все чаще используют для работы с договорами, перепиской, сканами и фотографиями документов. Однако прежде чем модель сможет проанализировать их содержимое, данные из документов необходимо оцифровать. Если для этого используется облачный OCR-сервис, конфиденциальные данные покидают защищенный контур компании еще до того, как попадут в LLM. В результате локальное развертывание…

Подрядчик прислал акт выполненных работ: фото документа, подписанного на объекте, скан или PDF в почте. Ответственный сотрудник должен сверить объем с договором, бухгалтерия – отразить расход, финансовая служба – поставить платеж в график. Но пока данные остаются «запертыми» в документе и не попали в учетную систему компании, не начинается ни…

Товар принят, но данные в систему не попали, потому что на складе «отвалилась» связь или облачный сервис обработки документов дал сбой? Готовьте кошелек. Если распознавание документов зависит от облака, любая проблема на стороне внешней инфраструктуры или недоступность сервиса грозить оставить ключевые хозяйственные операции без учета. Фиксировать поставки и делать проводки…

Товарная накладная ТОРГ-12 – один из основных первичных документов, используемых при передаче товаров от поставщика покупателю. Она содержит сведения об участниках поставки, наименованиях товаров, их количестве, стоимости, ставках и суммах НДС. Полдесятка листов и несколько сотен позиций в таблице для ТОРГ-12 – вполне нормальная ситуация. Эти сведения необходимо оперативно переносить…

На склад приезжает последняя фура за неделю, четыре поставщика в одной машине, сотни товарных позиций. Экспедитор передает стопку документов: УПД, ТТН, ТрН и другие документы с таблицами и печатями. Кладовщик поочередно сканирует их и отправляет сканы в офис – в очередь на ручную перепечатку сотрудниками ОЦО. Во время обработки всплывает…

Справка 2-НДФЛ может потребоваться при оформлении потребительского кредита, ипотеки или рефинансирования. Финансовая организация использует сведения из нее для подтверждения дохода клиента и оценки его платежеспособности. Документ также применяется при получении налоговых вычетов, социальных выплат и в других ситуациях, где необходимо подтвердить официальный доход. В 2-НДФЛ собраны персональные и финансовые данные…

Счет-фактура начинает работать на бизнес не в момент получения, а после того, как ее данные попадают в учетную систему. До этого документ нельзя проверить, зарегистрировать и использовать в дальнейших бухгалтерских процессах. Чем дольше данные из документа остаются только на бумаге, в скане или PDF, тем позже компания получает актуальную картину…

Универсальный передаточный документ объединяет функции первичного учетного документа и счета-фактуры. Формально – меньше бумаг. Но не меньше данных: в одном УПД могут находиться реквизиты контрагентов, номенклатура, цены, объемы поставки, ставки НДС и десятки или сотни товарных позиций. В разных сценариях, например при приемке товара на складе или сверке с фактически…