РСХБ Лизинг обратился к Smart Engines с задачей автоматизировать распознавание документов для лизингового конвейера. Компании требовалось извлекать данные из более чем 40 преднастроенных документов, включая ОГРН, ОГРНИП, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД, акты, бухгалтерские балансы, СТС, ПТС и ЭПТС, ПСМ и ЭПСМ, АДИ-РЕГ, ИНН, СНИЛС, паспорта, водительские удостоверения РФ и стран СНГ, и переносить данные в 1С.
В результате сотрудничества РСХБ Лизинг смог ускорить оформление лизинговых сделок и с высочайшей точностью извлекать реквизиты из документов, а главное – отказаться от ручного ввода. Как технологии Smart Engines помогли компании автоматизировать лизинговый конвейер и выстроить принципиально новый, отказоустойчивый бизнес-процесс – рассказываем в кейсе.
Челлендж
Лизинговый конвейер требует обработки более 40 типов входящих документов. В одном потоке встречаются жесткие и гибкие формы, многостраничные выписки, документы с таблицами, штампами, печатными и рукописными записями, а также удостоверения личности разных стран. Для автоматизации такого процесса необходимо не просто распознавать текст, а извлекать нужные данные из документов разных типов и обеспечивать их корректный перенос в учетную систему.
Отдельной задачей стала интеграция технологии распознавания в существующую ИТ-инфраструктуру РСХБ Лизинга. Решение должно было стать частью единого процесса оформления сделок, обеспечивая автоматическую передачу данных в 1С и полностью локальную обработку без обращения к облачным сервисам.
Решение
Идеальным решением для РСХБ Лизинга оказалась платформа локального (on-premise) распознавания документов Smart Engines. Алгоритмы искусственного интеллекта позволяют распознавать в едином потоке весь спектр документов, необходимых для лизингового конвейера:
- Документы юридических лиц: документы о государственной регистрации (ОГРН), выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН), бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах по стандартной и упрощенной формам, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), товарные накладные по форме ТОРГ-12 и акты.
- Документы на предметы лизинга: бумажные и электронные паспорта транспортных средств (ПТС и ЭПТС), свидетельства о регистрации транспортных средств (СТС), бумажные и электронные паспорта самоходных машин (ПСМ и ЭПСМ), сертификаты соответствия продукции и оборудования.
- Документы физических лиц: печатные и рукописные паспорта РФ и стран СНГ, включая основной разворот и страницу с регистрацией, заграничные паспорта, водительские удостоверения РФ и стран СНГ, СНИЛС, уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ), свидетельства ИНН физических лиц, документы о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) и выписки из ЕГРИП.
Технология Smart Engines с высочайшей точностью извлекает из документов необходимые реквизиты, в том числе табличные данные, печатный и рукописный текст. Технология обрабатывает до 600 тысяч страниц в сутки на одном сервере и до 16 млн страниц на кластере без использования графических процессоров (GPU), что позволило с запасом справиться с объемами документооборота компании.
Результат
Решение Smart Engines дало возможность РСХБ Лизингу отказаться от ручного ввода и автоматизировать ввод данных на всех этапах клиентского пути – от первичного приема заявки до заключения договора лизинга и сопровождения сделки.
А главное – все данные и изображения документов остаются строго под контролем заказчика. Smart Engines разрабатывает исключительно локальные (on-premise) ИИ-решения, которые работают внутри защищенной инфраструктуры заказчика. Это позволило надежно защитить РСХБ Лизинг от всех рисков использования облачных решений – простоев в периоды сбоев и вытекающих финансовых потерь, снижения выручки и утраты доверия клиентов.
«В наше время невозможно игнорировать технологии и сервисы, которые работают благодаря искусственному интеллекту. Оптимизация операционной деятельности, повышение эффективности сотрудников, сокращение сроков выхода на сделку, максимальное упрощение процесса финансирования для наших клиентов – это главные ориентиры РСХБ Лизинг. При этом для нас принципиально важно внедрять в корпоративную инфраструктуру только проверенные и надежные российские ИИ-решения, включенные в реестр отечественного программного обеспечения. Последовательное внедрение таких технологий помогает нам успешно реализовывать стратегию развития», – отметил генеральный директор РСХБ Лизинг Кирилл Ратьков.
О компаниях
РСХБ Лизинг (входит в группу АО «Россельхозбанк») – универсальная лизинговая компания, которая помогает предприятиям по всей России приобретать транспорт, технику, оборудование и недвижимость. Компания финансирует проекты разного масштаба – от покупки легковых и грузовых автомобилей до обновления парка сельскохозяйственной техники и производственного оборудования.
Smart Engines – научно-технологический лидер рынка систем распознавания и проверки подлинности документов. ИИ-решения компании лежат в основе критически важных процессов – идентификации, KYC, антифрода и автоматизированной обработки документов – и используются там, где цена ошибки особенно высока: на государственных границах, в банках, телеком-операторах, государственных структурах и крупнейших коммерческих организациях.