Сергей Усилин

Счет-фактура начинает работать на бизнес не в момент получения, а после того, как ее данные попадают в учетную систему. До этого документ нельзя проверить, зарегистрировать и использовать в дальнейших бухгалтерских процессах. Чем дольше данные из документа остаются только на бумаге, в скане или PDF, тем позже компания получает актуальную картину…

Универсальный передаточный документ объединяет функции первичного учетного документа и счета-фактуры. Формально – меньше бумаг. Но не меньше данных: в одном УПД могут находиться реквизиты контрагентов, номенклатура, цены, объемы поставки, ставки НДС и десятки или сотни товарных позиций. В разных сценариях, например при приемке товара на складе или сверке с фактически…

В реальном бизнесе фактическая операция и ее отражение в учетной системе редко происходят одновременно. Груз уже поступил на склад, услуга оказана или товар доставлен заказчику, а информация об этом еще только начинает свой путь. Документы нужно собрать, передать на обработку, дождаться очереди, затем проверить и только потом – внести в…

Паспорта, счета-фактуры, накладные, уставы компаний, кадровые анкеты – весь этот поток информации проходит через руки операторов. И если в небольших объемах ручной ввод кажется незаметным, то с ростом документооборота он превращается в системную проблему: документы копятся в очередях, сотрудники тратят время на перенос данных и исправление ошибок, а связанные с…

В России работает от 1,3 до 3,5 млн бухгалтеров – до 4% всех занятых. Это третья по распространенности профессия после продавцов и водителей. При этом значительная часть рабочего времени специалистов по-прежнему уходит на ручной перенос и проверку данных из первичных документов. Обработка одного многостраничного акта с сотнями товарных позиций, артикулами,…

Несколько лет назад российский рынок программного обеспечения пережил серьезную перестройку: из страны ушли многие международные вендоры, а бизнесу пришлось в короткие сроки искать замену привычным решениям. Особенно заметно это отразилось на рынке технологий распознавания документов, где долгое время значительную долю занимали продукты ABBYY. С тех пор многое изменилось. Российские разработчики…

Автоматизация работы с бухгалтерскими документами требует надежных технологий извлечения структурированных данных. Несмотря на широкое распространение LLM общего назначения, их использование для распознавания документов связано с системными рисками: галлюцинациями, ошибками восстановления структуры документа, зависимостью результата от формулировки запроса и недостаточной прозрачностью полученного результата. В этой статье разбираем, какие принципиальные ограничения имеют…

По данным Роскомнадзора, в 2025 году в России произошло 118 случаев компрометации баз персональных данных, а в сеть попали более 52 млн записей. Недавняя утечка ПДн в Казахстане затронула три четверти населения страны – в открытом доступе оказались личные данные 15 млн жителей. Последствия утечек выходят далеко за рамки разовых…

Пока в бизнесе есть бумажные документы, данные из них приходится переносить в цифровые системы. На небольших объемах это может быть незаметно, но с ростом документооборота ручная обработка начинает отнимать все больше времени и ресурсов. Сотрудники переносят реквизиты, а документы тем временем копятся в очереди. В результате замедляются связанные с ними…